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Excel技巧:限制重复数据录入的方法

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发表于 2013-4-23 21:09:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误,而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢?
, o2 D2 R; Z& F0 J1 S9 A, g9 G3 _你可以进行如下操作:+ X! K0 Q+ a: S; K8 X, a  ]) n, r# T
9 r" j3 v8 i3 A
(1)选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。5 ]' F( C, Z0 g' N* r9 y
$ Z4 ?  N4 a% t$ r
(2)在“设置”标签中单击“允许”下拉列表,选择“自定义”。8 ]$ W2 r; j& W2 I( \! X
+ f9 N3 O$ \- A- I3 ?
(3)然后在“公式”中输入“=countif($A$1A$10,$A1”(不包括引号)。接着,单击切换到“出错警告”标签,在“样式”中选择“停止”。" I: s0 l% j+ N# f1 [7 I

; d/ m! {7 k# t3 Z(4)分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时,Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。
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