本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 5 y5 c9 ~5 j! {- Z
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)6 s& c0 a) F" j+ C1 p
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。' S. z! e* O3 q3 J* ]- ^
一、自动恢复尚未保存的修改 ; X' R/ E' t3 G4 W
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
* A& F( B, w" i, Y; `' U! h2 O“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。6 [! R2 k$ H& G# z$ R
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二、手动打开恢复文件+ x) o4 r y: {
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
8 Y* C% u6 N+ P) a1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;) j7 K* h" u3 Y4 L
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
& H1 U2 D+ i. i6 ?0 T* L* H3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
5 W1 U4 J5 p i6 Y# [% H; ?4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。7 ]6 V6 ?0 Z Q3 v" @3 O2 E
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三、“打开并修复”文件
2 f5 s n% b' ^9 Q& nWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:- E: Y: @ ^7 T8 Q$ W
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2 T: w+ h3 U( E2 q/ A2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
+ t/ a$ B1 ~4 n2 W: a- W3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
* A& ]- ]# R$ h; p" d4. 选择要恢复的文件;
$ W5 {( M. H7 e5 H1 R8 H* l5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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|$ L+ F; Z9 x+ }1 p四、从任意文件中恢复文本
" f, l6 a1 z8 U. T# ~2 J1 mWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
4 h2 o6 }/ ~5 V+ ^+ B. L, g8 a' Z% g1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
, h7 r: A5 @1 `% g, W2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;0 v" Y2 j% `4 `. N
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; Q" A7 E1 V, o6 z
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;% r8 ]8 S G- Z1 k9 r0 {
5. 像通常一样打开文档。
* E1 w' Q/ j4 G0 q+ w$ E" A此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。; y6 n+ z0 D3 v6 r3 J+ S4 I
5 g0 ^5 s0 ?( y五、禁止自动宏的运行- J6 ]0 W# P( t; l: B) R$ r
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。* J. M, T% H8 a( F0 w
1 ~0 p% x0 Q4 P六、创建新的Normal模板
* j6 |% u* j/ Q! w& kWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:% q% P3 |* E7 ^, j
1. 关闭Word;! `( S; g* `* L$ q$ f0 z/ c3 n
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;( k% m6 a3 L* x( X1 C5 I
3. 启动Word
9 U+ J5 r8 a* c0 z3 k5 _2 |此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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七、显示混乱的解决
- S3 \% {2 p4 [% J在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外; g6 v) T; W8 D& S, A
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
9 [. q1 r- Q6 i- k7 r! y/ a; ^2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。$ B l$ _0 ^/ Y6 t5 O. V
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。* h w- v0 i: p* g! i) u& |; L1 _4 S
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