本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 ( x& ~# |. l" x& j7 K0 j# ?. B
$ m6 W, l* A: e2 U6 w Q! ]. cword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
1 i$ x6 @/ n8 m" V8 S N在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。) |# B, z8 I$ ?
一、自动恢复尚未保存的修改
+ \9 v* `- u V4 n1 Q. |$ _4 yWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。8 a1 z; ?* d( V9 b4 H
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。" q7 B1 Y. W! d9 ]. R& W
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二、手动打开恢复文件
1 s K) U6 e7 p% n0 p在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: r# E4 L, i0 ^2 [/ E; p
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
/ a+ w. R. } _' M/ e2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
3 ]) u+ W. r( r; Y) i/ J3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);0 o6 c" |/ d3 g" d$ M7 P4 G2 h
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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4 v3 i2 X7 E+ `( G' r4 X3 R三、“打开并修复”文件
" B, N8 l. o; i e& b6 a3 _Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
8 D" m$ C$ w! I" z( _& s/ G8 l U9 }1 @1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;, \. ]3 Y' [1 X+ m" U
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
! L Z$ O' K ^) `3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;* R% _# X0 ?" ]: T j3 Y+ F
4. 选择要恢复的文件;/ D1 i' K! |9 X) H9 l# f
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。+ s( l( K# [$ u; R3 T/ i: ^
6 p5 B/ e7 R9 G' Z四、从任意文件中恢复文本+ H3 c7 w* q# \% M* @; K8 m$ D
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
) S! y( F; h0 [: ?" _( ]1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
; p/ L$ A7 a) X! o# `- Q1 o- v2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
, H' a8 \% `9 [4 {3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
: n' I/ i/ n! f& d- {0 I# D4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;- \0 _5 m% j9 D5 T- j1 s4 J* d
5. 像通常一样打开文档。1 X; `! Y- D0 y1 Y! i. j
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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' ?/ Z) W l6 K: X) L; h五、禁止自动宏的运行
7 f" d2 x$ C' d: r8 x) z% {如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。" e( \8 f0 p$ S9 j! g+ ^
8 b8 r4 L- n) b! X: E/ q5 y6 q& i六、创建新的Normal模板
4 `$ V; P* F, C0 @' u5 f+ HWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:4 c8 o. _ S, ?$ R( z
1. 关闭Word;' F2 v, D" e' \
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;$ q) w( ~# }9 C+ Y5 t/ K- Z
3. 启动Word! D) ^ U8 M1 h( X# k
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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- c+ r0 {! J; s' E. t: I5 D: l8 S$ E七、显示混乱的解决
7 n+ ?3 r) O0 E* V4 o在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外; G: y: q8 }% \8 {) T& F8 y. [: [
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;+ f$ O% k8 b& |: S* p, r# m q8 E
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
& x9 I: |! L G& N实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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