本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)+ ^$ @! H' `: ^) f
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。 y- d# v6 k7 n, T- e
一、自动恢复尚未保存的修改 & l; u* E1 E- O& E) b" k
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
. G1 w. G; d& \“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。- k; _* z T8 L8 J* n& x4 k2 B' x
* p5 x* p+ Q4 A二、手动打开恢复文件$ _& S2 v9 u" l, n
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
0 o6 S9 O$ m ~9 u4 W1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;0 Y8 M1 n+ }9 l* f
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;: V6 g$ o9 v G* g$ _7 _ C" n# f2 ?
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);4 x5 P; ?- W. V5 y# |
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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9 j W. U! q: g8 P+ {三、“打开并修复”文件
9 v( s; U3 p" ZWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:& _) E) Z4 @* a
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;' ?) f0 Q% U' @1 u# s9 D
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;6 X1 _$ q7 g5 C' f$ G
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;1 c7 {+ ^* {; D8 T& e* u6 `; E
4. 选择要恢复的文件;
$ w w- ~6 G3 `- M5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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' |! J* {' C2 w9 `* D8 X: h四、从任意文件中恢复文本
S+ g$ F1 j; i. ^- S2 {4 y4 fWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
, k8 F) r% X* E7 a' w1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
$ r4 H; B4 L5 z' ~; w2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
+ H. b; a8 l, z8 G: ~) K' E3 A3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
& Q! e$ {6 s* a/ _" u6 ]$ s4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
% X0 x" ~) G o1 W/ H6 B6 h& S5 Z5. 像通常一样打开文档。
2 O: T" s5 F" E0 V0 z- ? [: L: ]此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。0 \9 M0 o% D/ M
6 s' s" s, N1 b: C2 N: V- L五、禁止自动宏的运行
5 j: {: }7 R9 c- h' r* l如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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# z$ ^; r( X! O6 x+ r( ^六、创建新的Normal模板! v9 j( r V6 X, y5 \
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:4 G$ |$ U+ Q2 O
1. 关闭Word;
/ B! Y2 S. K. X2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;" ~9 M5 I t. v! t2 m4 F% `% J6 b
3. 启动Word
% C$ z- R5 }! L0 s3 u7 R此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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9 }: p3 D8 ~5 } D七、显示混乱的解决
+ }3 Z5 ]2 s! R) W% N% E+ i1 i/ s在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
$ E1 N% `7 F3 |2 w( O的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;, P/ H- K$ c# q* h. h
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。3 P+ W6 I8 g% a$ c9 n: V8 ^
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。+ X9 R9 ~: `; U. W4 L; q @* S
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