快速定位光标位置
* x' J% ?9 u# t3 R% Z: n4 N6 Q9 o( M
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。' Z, l3 [$ V/ J" o4 Z% V! d
& D) W, b% e, p* q/ Q小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
; c! N+ C1 b- [4 J$ e- d, \) [9 f- G, j# c) Z/ \7 s( g
2.快速插入当前日期或时间$ @1 d& v2 Y0 A! g, ]( Y
) A0 u% ]8 Z! {1 ^. \7 z5 k1 s有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！; U+ k$ r9 x+ J( \2 g0 _/ R! C
8 A4 L/ ~2 D K! U9 Q$ G% N& J! I
3.快速多次使用格式刷1 P- C' l: W7 E9 U0 i& ^6 j& {
# M9 D3 u' U% J' G9 z
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。- y: M; A8 E' u0 I7 h5 M+ W" _
& ?& ]4 [$ {2 ?4.快速打印多页表格标题 f& Y6 m+ S5 o, O: X
+ _" }/ y* b% F8 l3 @选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。' [: l' G, _$ n$ y3 k
2 D2 @" F/ O2 ~5 W$ X
5.快速将文本提升为标题
# A) F1 s/ q& J4 C8 d
: n0 g5 x9 t$ e& M+ F6 r首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。. ^8 `/ B1 S* Z3 x; B) n
. C2 \- Y7 O$ c% K: q3 {/ ^ d6.快速改变文本字号
6 K1 B; u! Z8 F( t3 q- r6 D! ?
6 W- n" x% X: }. \" YWord的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。$ @4 B, D8 r. F
4 b( a& E0 Y" i- Y8 a7 K
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
5 _1 `$ H L+ M- M( W0 D8 h f4 O( r) e8 i6 B
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；% s. N; S8 v: m- d
' S3 ]( A U3 c1 k1 S. E
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。# K I) @ b) J8 h
+ Q, s4 b8 {$ M2 o, d( c7.快速设置上下标注
# H+ _2 ^' J2 [& X. T+ a/ a P* L% k5 O3 ]$ o4 k" {, p
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
_6 A" Y9 N$ [$ d. q" d7 |' o3 U4 b
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
- S9 J; w0 {) x. V" y+ A! J* \1 j* h
8 m: S; ~2 p4 K# d* h8.快速取消自动编号
: m, L+ T4 A& u& ^( o2 k- C
- N. S6 T+ T6 ]. P虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
& ?1 a* H, o% D! ~( i
) a$ |3 T2 D( l4 o0 g(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
, M5 r$ c, H9 A8 W3 L0 i2 T$ U. q
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；- D0 s; m/ S0 U8 q, X+ g4 L2 g
& m+ N+ U" u' G) E G
9.快速选择字体% E; U$ H+ U8 s; C5 h# u
/ G1 ?; a% s1 B) W% c' z
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
3 \( y! `6 V; u4 n! \# Y3 Z q$ h6 { S
10.快速去除Word页眉下横线
& G7 H( e3 d8 ?6 G' ?; H
4 k1 y- s. G1 H8 ~# d快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16