快速定位光标位置) I, L/ J( V' F) A& W- @7 ]
( B% ]6 X. S& D+ u( P4 b7 s
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。) ^' q. S6 m" C) }' m
' k( D( h* x% @. R
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。+ z# }; ?0 Z, `4 w t5 {, `; D) ~: f+ }
# _1 v1 X) r' }8 ?2 V2.快速插入当前日期或时间* e# P3 F, c& D7 M5 W) N6 p
4 v8 w. o% ~4 B; Q
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
+ T, j6 s3 \# A& e3 S! Z2 |" w* B) [/ ^# I6 z* T
3.快速多次使用格式刷7 A/ e* c6 j6 x
) R4 l$ ~8 O9 {' [
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。% l$ S* a0 y% b7 A
5 z( P* f. t; }: H; v; v% C
4.快速打印多页表格标题
' J6 e; r( i, u# f
3 y. C0 U% N) B$ P$ e4 @选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
6 m1 N" o$ A, ^
5 y: O, q* i: F- V8 Y d4 [5.快速将文本提升为标题
( m4 P% a. x$ Q# o( y- {# h5 i- {5 j5 ^/ _7 z. `$ R
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。: l; X4 t% Z& t! n
! M3 o* z5 P4 w: }! D* h1 @
6.快速改变文本字号2 C9 U2 A. y" v3 ]
6 v+ [' T/ Y& l5 |5 EWord的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
6 G1 ?3 C* I+ t, b, g( H
- c. J$ g o; g9 H4 J/ d小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：3 Q5 Z; Z" t" M/ L
) ]$ q J. Z& {1 W4 C- {
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；. o) V9 e, _ b% ^) D
% f9 `: D1 F8 T/ M, _% l6 a
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。+ K6 r6 i- g& \9 D$ A1 j2 z* z D% S
! h" s R6 ]4 l7 w( A! {1 D. `( N/ U7 ]7.快速设置上下标注, H8 b9 v% j! y; G
$ d1 B1 g2 Y' q4 B7 {+ g首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。3 D( H) ^: K/ u( C* @& C6 C
5 P A4 X& E1 X7 [6 P" u
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。4 |7 c9 i4 b% t0 [2 B e
~0 ~5 X9 h" S( U( W- K; A7 i" f; t
8.快速取消自动编号$ s% e- o) d' s, u4 ~$ M- U
" }9 A3 b, |* P: ]( H7 O+ q& W虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。2 X8 O! p2 y: s* \9 @- f
* Y& t# T. T( {! S! J(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
1 y/ ^ L' i6 Z/ m
: P! b& E6 D' n9 U, f7 @& U(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；; _5 o' T D. y) G. ]" z, M# ^4 L
. w" h5 ` ]1 x5 x, u
9.快速选择字体
: a8 |- q- ~! G: u
2 P: a) w2 n& l( X, w7 ]为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
, J1 [/ \. d9 b7 T9 C$ @1 M+ Y8 @* r. f3 Z0 w* @
10.快速去除Word页眉下横线- L; @0 u% f+ s$ W! |# Z9 ]8 z
$ Y5 X$ \ q' {
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16