如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:- i: y) O4 k; P$ Y. s
文件加密 文件菜单设置:
& N% w: x. P: [' o- P1、打开需要加密的Word文档。" _, W, ^5 I/ z4 n$ y3 D
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。7 K6 x" f; O2 N9 V8 j
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
7 j' Y( v6 P8 T- D: q3 G4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
$ N, ?4 D( @& ]4 @" T# r8 X5、文件存盘。 ( ?) h$ G2 Z5 t+ f
由工具菜单设置:
6 L6 R, H9 y# O1、打开需要加密的Word文档。: {' m2 v& m5 W! F. c; m2 S
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
5 A- C2 G+ d3 ~' C3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。. R F- Y$ ^" n! g/ z& ?
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。9 ]$ Y f! [( E
5、将文件保存。 8 X4 n, E o& {5 g, L/ O$ F7 K
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
! Z' g4 _; z; Y& D7 G3 g& f1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
$ E. K- J7 }% i2 c/ X X: g$ r2、按上面的两种方法设置密码。4 m/ o; U3 f! h- u9 @. `- A1 }% I
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。# ?2 x8 p6 ^: R8 E, d5 g! c0 v
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