如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:' y. R7 o4 ~# Q
文件加密 文件菜单设置:
) S. c6 i/ j) s5 h1 Z1、打开需要加密的Word文档。
* K5 y$ E6 w: j' g% }2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
9 R$ ]1 F2 u2 I7 u& _3 @' O4 C/ J* W3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
' g' V7 B2 e( a) w: l+ s) |4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
( {# b# c6 k! j- w- d& c8 F2 }5、文件存盘。
3 o. G: S5 T. r! u4 n% P7 y/ ~4 p由工具菜单设置:
$ f \% q2 `& o0 b4 b1、打开需要加密的Word文档。
% B: n# \" X9 k/ k9 T0 C/ Q! S2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
8 {, R5 i r$ o: E: Q1 U1 _& w/ E3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
W5 g: k1 u# a, a0 I4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。( n2 i" B: q6 f) D2 h: c4 T
5、将文件保存。
+ H$ u0 ]) d* U; i对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
$ I% I2 j) c9 e$ e$ w1 W! ?( E7 T1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
# |0 n9 P( U, q' ^- V2、按上面的两种方法设置密码。
: x u! |4 D& j1 a6 Z! \4 f3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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