如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
* G9 [7 e* m; V' h1 H: w' K) [7 F 文件加密 文件菜单设置:
# j$ I _# X1 w1、打开需要加密的Word文档。
) F* D9 Y: a! G2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。5 ] F6 v2 g. y5 J! s
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。! T B4 s4 v' |8 c( V* J" N
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
$ e G/ |4 n8 P/ s+ [5、文件存盘。 $ x! F$ c$ J" H6 e) F8 _
由工具菜单设置:
3 A, H; v3 e7 N7 c1、打开需要加密的Word文档。6 T% O, P% S4 N2 Z
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。' B4 x5 y6 }. t8 Q
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。9 ^* p- F9 ?3 D/ i- @% N2 \
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
8 I4 T) o! i1 C5、将文件保存。
; ^" N7 }0 p+ ?* ]& a6 z对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
" {7 p3 A5 i8 \; ]: x, v' a ^. W1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
# Z. \/ s- i; v1 [5 B2、按上面的两种方法设置密码。! X4 Z. S$ o7 E( H
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。9 Z5 W! B: b$ K
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