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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
9 L' L% L! }4 }* T 文件加密 文件菜单设置:/ _+ N$ f' f- S2 U0 @
1、打开需要加密的Word文档。; Q: F% r8 p$ d" K
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。2 r) o% y& _4 l, P
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。& j" q' A. F! C* c0 u0 n$ g
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
1 R- |* u/ W7 ~5、文件存盘。 6 ]; {0 c6 v) r2 E6 ?% O1 F+ o2 c
由工具菜单设置:& H/ f1 O' \, b$ Y8 f0 I; I' _) z
1、打开需要加密的Word文档。
7 I4 ^3 ^9 ~) a9 z' o& L2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。7 a% e8 Y" S) D1 E8 N. F
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。$ q( B9 Q3 Q+ \5 o3 h
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
) R3 h8 l$ t3 ]% ?5、将文件保存。 . h$ K5 {: ]9 I5 ~& C) [
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:4 F$ U" c$ d5 ^) V
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
$ N, R  W: V% e* T: N/ w2 O# P2、按上面的两种方法设置密码。* Y  K+ ]0 U6 j/ ~# w: X
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。* Q6 j' _& l6 p" {' t) A
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