如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
, C' c: e3 H" h# v6 e 文件加密 文件菜单设置:
0 a" K; M, c9 A: {6 y1、打开需要加密的Word文档。
: Y" t- ?9 Y2 I$ v$ ^/ k2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。$ W) n7 `; d4 S8 O, d; u9 f
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
. {& g R: V. y. q4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
G- C8 m! T3 u/ _0 k; F/ Y5 x5、文件存盘。 : l) F) P7 N% _+ D7 d4 Y, b
由工具菜单设置: f+ P9 I4 X7 ^5 H4 J
1、打开需要加密的Word文档。
! n- O* |- D5 o* C+ W/ z2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。% O# f* Z$ o/ U& M2 X; E( j" N1 z1 i
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。 V! g7 A8 z9 ]+ \ A
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。( C/ e# U! ], E; r* Y
5、将文件保存。
0 X1 @8 |' C( n对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:, F# k: ~3 B! q' _6 o i. D
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。" o+ R2 J) {8 j: l/ K
2、按上面的两种方法设置密码。
* [9 j1 c9 \( T7 {" y3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。: z( L! r3 U9 L; s
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