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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
! h! D6 z2 g8 r% \7 o) Y/ h 文件加密 文件菜单设置:
/ C& V; M$ j" v& V) m1、打开需要加密的Word文档。
2 ?: ~3 Y- T6 R5 p1 J: @  n! M2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。: n) y9 x4 a6 F) I0 |: ~
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
3 N" a. W5 B9 Q& c5 r4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。4 ?( U; Y/ ^# e/ i/ Z
5、文件存盘。
3 P/ M" Z+ i" o2 y由工具菜单设置:- v2 l+ n+ ^- o$ r; n
1、打开需要加密的Word文档。
: V! Y* C" {! W# L# S: ]6 Q2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
: W4 c8 z- `0 O! ~3 ^3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
* v' T# g+ }( j* P4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
' ~1 |4 M% ]1 G+ D) g5、将文件保存。 ! T  Q6 Q, z% S7 j& K
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:- u% N0 G. [; a) S9 S% z" z# V
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
7 J8 H# D2 k' t9 U2、按上面的两种方法设置密码。
% `' F' G6 t! C4 P" j6 {/ X3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。+ p! H. o& \3 i
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