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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
" n% o" ?) @8 V7 q" y 文件加密 文件菜单设置:
" F  T" b, @7 ?: ~; w1、打开需要加密的Word文档。4 G$ C; Z2 k  y: ~5 f+ d5 h
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。/ v6 @( A% Z! ~3 n
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。; U6 k* Q0 J' u- o7 ~8 W- W  X
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。2 Q) D' C" s, |
5、文件存盘。 ) L& u/ L4 h( n' h
由工具菜单设置:
5 H6 A$ \3 }$ R7 i! f/ W* `1、打开需要加密的Word文档。5 V: ?% D- e' ]% P) |0 K
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
7 i2 @$ i( t( S3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
# `. E5 I) }& h( n4 }% H# r* T( p- L4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。8 Z% j. T9 s7 E
5、将文件保存。
, v, y9 k( l, K8 w' |4 {4 g对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
& d& [; `4 C/ l7 y: L7 ]7 z1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
$ l7 G' _8 {8 n/ f- C2、按上面的两种方法设置密码。4 j( m; @: q3 d- c( D
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。. |3 v: U2 J7 a5 G1 F
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