如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:, ^, I3 W. _# \( w
文件加密 文件菜单设置:
8 N k) ~: a# ]6 x$ J) m7 L9 b1、打开需要加密的Word文档。
* d) G( B# i. y7 [& |% v. i O2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
3 h, ~4 l( h- Y( m2 ~5 e3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
/ q' n4 U- b5 k" `' y' |4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
; F- S! m0 s" c9 N* K( o9 K# t4 I* ^5、文件存盘。
! _: M p+ J0 W o) I由工具菜单设置:( b; _$ c0 Q& b B
1、打开需要加密的Word文档。% p4 w1 C. D; C- b# v( G
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
/ C. _% }1 y3 w1 f: ~6 s& [& V3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
& y$ ~6 ?2 k. [* E. L; J3 W0 X4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。, e) b+ j0 y8 }6 K8 ?, v' @
5、将文件保存。
, ~8 W" w* w" q, l W6 N1 ~% X对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:3 ]8 U; x+ G9 f& v- N
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
/ r* @& `; K. B* S# m2、按上面的两种方法设置密码。4 D! q% E6 Q' a2 \- v; I& E
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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