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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
, \! s* X% l1 P8 t; d 文件加密 文件菜单设置:
# m2 M, G) J2 W! H$ |1 U1、打开需要加密的Word文档。
1 s/ h( @6 D  S! s2 n5 f- ]+ _2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
: s7 N2 r3 r& B; r; O4 n& {- o/ w3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
& H/ t" u0 F! m3 ~: [+ }( o1 p4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。) ]( B+ C8 U# A' u* d+ F3 L* k
5、文件存盘。
" s' L+ @, h/ B; m  Q- A( Q5 z# Y, Y由工具菜单设置:7 `& I% x3 _8 O3 a8 a6 b/ k
1、打开需要加密的Word文档。  }3 U6 s5 d- v
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
4 w1 a  R+ G! ~. z3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。$ Y: C' U; ^% N( M
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
; M2 \) N* J5 I  R. S* x. c" j. |5、将文件保存。 : ?2 T7 ]3 h6 k  y4 U/ J5 y
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:) ~' X2 ^; P# E3 ?  n1 k  n
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。7 q* p2 e1 m$ f% }9 ?# m, o
2、按上面的两种方法设置密码。& i( o& Z* g! v/ y& e: C- T6 d  z
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
* W+ h/ Z$ e' N( k4 j5 ?! t
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