本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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/ `6 W/ e j6 ]% [% ~8 z, m' hword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)! }( Y, C6 U" _/ { L5 l) r
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。/ _' `- G0 {) w/ w
一、自动恢复尚未保存的修改 ! K* J3 O; H" `8 o! C
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
* W* |3 l. D% q6 K“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 z7 y% t. P6 S+ V
1 e& F& Z4 ?8 H8 E( \8 T+ |0 U二、手动打开恢复文件
. t; |# P' C' E. `$ u3 Z( Z在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
9 Z& z# E/ o; B3 O; i, U, a. ]) q6 I* b1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2 }3 v M. Z$ r2 A2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
: {! X4 i0 @: o1 x M3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);$ ]8 J4 r# p5 @# }6 P* R& _
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。' |4 p$ y; W. E
6 l/ Z3 f- E [2 u1 O三、“打开并修复”文件
6 M8 l6 G5 V& @2 gWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
4 q/ G4 B2 n ^: L L/ s% I0 w1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;1 D: N& i/ S9 N" a9 p
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
+ _! W5 Z4 H$ V1 g7 D$ p7 K3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;3 y0 @# x: B: a& ^/ s
4. 选择要恢复的文件;) z4 V9 ]& O$ f5 M1 X% K) D
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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$ \% k' j0 q" K: F; `四、从任意文件中恢复文本
$ u2 W+ b1 u( lWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
3 g) [3 o' x a- y1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;2 e4 T5 o3 ]4 ~3 b ?, L3 M
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
0 q' }6 R% L( Q3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;3 K0 Y' i* t% x: w/ e
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
( ?) r4 T I# N( L! c5 G0 U5. 像通常一样打开文档。
9 d. R# P* c; W! I8 P% s此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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3 ?0 Z; V: C' l8 H五、禁止自动宏的运行8 {7 i: O1 B7 i5 O$ U9 G; W
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。0 w' J' F4 ~) p( ~
! M, x o, L8 o; d J. d六、创建新的Normal模板
5 }8 x: T. J& p, g1 @& P; z; DWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
3 M O9 [4 S/ S4 W8 B" ]1. 关闭Word;
" ~$ G6 c7 N4 C" \* T2 M* t( Z( d2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;" f+ _4 ^* o& k o4 Y# Q) ]6 c1 s
3. 启动Word
`2 h5 z! I( n8 |此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。+ O9 ^5 n2 ?/ _ o$ ]
" N* t" v* E1 a* d, J9 f$ [+ @七、显示混乱的解决4 J- `/ f) R% } V% H
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外/ Y. [/ p, t! o) C9 r8 w
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
# e+ X) b5 _, A( U& F( O- r2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
" J9 j$ S1 t. R; |实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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