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Excel打印故障问答解析

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发表于 2012-1-29 23:30:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel打印故障问答  
8 ?. r8 P0 _& G2 W, ]7 p! k' w7 Z- _
  问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?  * n6 d! O, H" r

. S: q) U) x) N2 G  @  答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。  
' g% E" Q* S2 @/ i
7 H9 R3 O* j* n4 i' ]  问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?  
! I% B7 L0 q! {; ]* m- @2 D7 c$ V- T. r; z# ?  ^" C
  答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。  
4 V6 B- h/ g- D4 Z# b
# S7 R/ X$ R3 o1 d  问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么?  
& _! O/ F# Z6 U: {. s1 j
# V/ W" S4 M& H# L: z! y  答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。  1 q3 e) L8 ]# p& L  g' l/ |  N$ }
0 E% K( I7 p! P4 X  F5 W" h" ~, i
  问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?  
2 G$ }% r4 `7 X$ ?* J4 C7 i# z" E) f' Y7 e/ }( ]2 R
  答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。  # q" V) o" T  W- R; ~

2 j$ j* \6 V) P- G  ?8 I4 b  1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。  . z% Z5 W0 O7 v+ M7 u

! T3 a1 F6 K! I# g  2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。
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