如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法: n8 {# w& o1 i
文件加密 文件菜单设置:" E9 N& S" y L! M
1、打开需要加密的Word文档。2 F" _2 [# ] |9 i5 s5 U9 ?
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。$ {" e8 [& D1 |6 U% K
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
* Q' j7 K1 _( N. a4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。' `/ Z5 m4 t- l0 F2 ?, I
5、文件存盘。 : M& C/ t) u0 ^* s9 ^
由工具菜单设置:+ W' L& m* j1 A$ d Q# Q6 P, w
1、打开需要加密的Word文档。
: T; w: n' G4 p2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
6 B; E. G8 C- ~/ k" ~$ {8 L3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。) ^) `7 @' l/ d3 x$ L9 \. K' ]
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。) }% i x7 p1 a# X1 k! i9 ^. R
5、将文件保存。
! W( s" q# D; b; O对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:, }3 c8 l5 u2 z! f5 i
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
. {+ t3 ?5 R4 D; W% U2、按上面的两种方法设置密码。! \: O5 @3 ?$ B) r. k' ]
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。9 ~/ X4 p$ e. W9 {
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