如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
, B2 m3 V* A z8 m9 V4 R 文件加密 文件菜单设置:
/ x3 W7 Q0 J/ P& F) Z6 K" W1、打开需要加密的Word文档。$ x; }2 n& Y% D& K/ {& V/ [
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。2 i/ u' d, w; Y7 v( T# s
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4 r' O0 w x$ P. O/ l$ c \4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
0 [( c2 c$ D7 W5、文件存盘。
+ B) y0 ~1 D" ^0 u4 E& }) z由工具菜单设置:) F* M3 q& ]- b0 k* w0 Y' _8 x
1、打开需要加密的Word文档。
, n8 ?3 _. i, \ g/ c5 d r2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。2 z& s' u! m, s# C O# `
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
! Z1 V$ r3 t Y9 D# t4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
+ v. @2 m9 B! m8 H7 Y2 Q5、将文件保存。 ! o( E- L& d Y9 W; e1 c
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:7 Y3 \' T- v9 G
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
' i/ ^% b1 @+ |" F) g/ y' L2、按上面的两种方法设置密码。; V- H1 a7 M |" A5 G
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。+ y9 O8 n" `9 f a, B" u! s, G9 z$ r
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