如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:7 s0 P+ S% n# @- b
文件加密 文件菜单设置:
; B: z5 B- Q- v/ Q8 j! g" U6 M1、打开需要加密的Word文档。
5 C4 {, C$ l. H. K8 ~2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
3 U) L9 o& E7 G3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。, a4 l; u" d6 c' n j3 p
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。+ \+ m, M! O7 D& t6 V
5、文件存盘。
* ~8 c; A- a" a$ w. Z! Y+ s由工具菜单设置:
# {% [' M9 v% ?! T1、打开需要加密的Word文档。: R, u7 s' Q) ?: ^9 Z8 d" i
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
' \. V' ]! C O3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。2 L. L( C& B" G: `7 d- h. Z
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
& B& c6 t; x+ i. t& |5、将文件保存。 - X* I3 g7 V- ?) r# }7 c% F: j
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:) t" @. _2 D5 J$ d7 T: g
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
$ Z( |+ k' F+ n7 o/ e2、按上面的两种方法设置密码。/ j' e' ^8 K* J3 `# v6 ~$ D- Q
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。9 o5 o2 |* t9 S. F& I4 ^! y+ i3 X
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