如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
% J" }8 j; } ~$ Q 文件加密 文件菜单设置:
( g0 q! }2 e4 y2 @1、打开需要加密的Word文档。
/ L* r3 ?. Z8 d) [' i3 P( E2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3 }9 ]: E' g6 M
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。( s1 ?( @7 n# D7 Z
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。% G2 y7 ~; i S3 p* b" G/ B
5、文件存盘。 . B# }9 I, D; B8 ?/ Q' V
由工具菜单设置:, k* ` o6 J1 h
1、打开需要加密的Word文档。
; Q" I. v) W. N2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
- y5 J1 g4 N0 n* `3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。* k0 T: j' D$ ^2 n
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
" B% m" p3 }* p b3 Y5、将文件保存。
2 `+ `' d0 v4 ]# K% E对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:2 Z2 B5 H+ Q1 ~5 {, k; u. d8 m
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
( a+ {- e0 R" t3 J2、按上面的两种方法设置密码。9 |* m* x' \) C9 o& l3 w. U
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。+ c6 _, a3 Q7 j9 V& p' F L
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