如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:( r3 q% g' ?4 r0 t8 f8 I; T
文件加密 文件菜单设置:
- `* p+ Z, @3 }7 I/ {6 d# e. G- H0 E1、打开需要加密的Word文档。. [: I8 `" B" t- a9 \* [- v% `# c
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。, k8 k& h; A l3 U
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
9 K3 S7 m; c& g4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
, S% i$ o. K1 o h( P" v5、文件存盘。 5 M. T5 t. L% [! Q$ Y) [, v; k
由工具菜单设置:6 b$ p2 T7 M2 U" I& C3 u
1、打开需要加密的Word文档。
9 X* Z* R; p% A, u- Z8 c$ \3 ^! S2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
# i; P1 u8 M3 O3 Z( f3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
7 }3 S. |* k% c4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
0 j- [5 `2 ^0 h9 i5、将文件保存。
7 F/ U; s/ F7 u; x对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1 u6 h7 ^+ S. z1 L$ v$ n3 n# G7 P( }
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
! g/ F# s9 M6 ^ A( t. H0 }2、按上面的两种方法设置密码。
# n+ Y1 v* k( ~3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。: @" x4 N; a. n P$ n6 l: r
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