如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
6 ]" e5 N: H. A" Q. a$ S 文件加密 文件菜单设置:
- _9 t! ?0 \% d% M( [2 {: [+ O1、打开需要加密的Word文档。
9 e+ |0 a) Z' H% |9 O2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。( G ?$ E. Y. Q; Q: C6 Y; A8 V3 A" J
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。8 z- {; t9 n% F3 A v% `$ l z9 s- a
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。- R$ r1 c+ w$ \( O0 Y; {- U
5、文件存盘。
5 ]; G0 n1 K2 V- |6 L8 Q. P由工具菜单设置:6 R+ R H! B9 l$ ^7 W, R' O& y
1、打开需要加密的Word文档。
. _( c5 y3 x- a- Y4 \2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。! I' ~* e/ u U# U' K, |$ U
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
: n0 t$ Q9 P. f4 C4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
) i/ a( o3 _8 m5、将文件保存。
6 U, ]$ @5 C2 i对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:* D% q$ V* Z- Z; ]
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
1 Y' N5 C: ~# Y5 L, h' L& F/ `) S2、按上面的两种方法设置密码。! T; ^2 E7 i6 A8 b r5 s; @2 P- B
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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