如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
R. y5 ~, R! c4 f: T 文件加密 文件菜单设置:& s9 C" y- e! ~2 L
1、打开需要加密的Word文档。) m9 g4 B& b( V. G3 Y" ^
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。 _/ n4 z% f. X% `8 t
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
- r5 w: R' |7 P. c4 u4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
6 ?2 [8 l: K; A: L4 A4 D* d) f3 X5、文件存盘。
% i) @+ v# b+ h3 `6 ~' Y) s; M7 L1 K2 U! d由工具菜单设置:2 n+ m M$ F6 `, y
1、打开需要加密的Word文档。; D5 T# [4 F3 f: [3 c
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。5 g/ e: B# O8 E' a- B3 p
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。: `" J+ r3 b' Z3 J$ B; z
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。$ G+ h: Z1 x( p; b
5、将文件保存。 6 C, B1 U" v0 z9 R7 j
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:" K. O; i) q7 I t8 R3 Z- {
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。" ?) g' J' V) t9 H
2、按上面的两种方法设置密码。
5 w) \3 B+ I* o+ q% a6 @9 t \3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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