如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:8 k: b n! ^5 O4 ~' n; K0 T- h
文件加密 文件菜单设置:
5 N. g) p/ e8 d+ ?% R) O/ h* F) t1、打开需要加密的Word文档。. K0 {3 `9 Z8 a9 n% n- j: e% o0 Z
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
2 e+ e; m& N( G: D3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
7 a; u. I, l9 W! K4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。. L, k- b0 n* ~5 l& \( {2 j; ^( X9 q
5、文件存盘。
8 j; G# j' o/ }; ~4 p8 h/ d6 W) ~由工具菜单设置:" p3 M! M/ e, z) W$ W! O
1、打开需要加密的Word文档。
5 ?, a& i- E( }# r' _2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。: D$ W. R: a0 Z S8 Z u) U
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
* T9 M( }1 Q# ^0 Z' _% D4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。1 D; {3 q6 @6 F7 I! {
5、将文件保存。 1 ^+ L* L; ^: ?4 A" x9 {
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:+ H- T8 V; A* ]' ]
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。4 q, ~( I9 a' F# a: q) r3 R
2、按上面的两种方法设置密码。
4 k0 D7 t/ m: X _8 ?, w( A3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。4 Z# X7 _" O7 t4 ]1 |
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