如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
+ V5 ^1 T' @: J; @0 o 文件加密 文件菜单设置:
8 R. p! n& I/ |5 f1、打开需要加密的Word文档。
6 \9 ~0 O; v2 C h7 w* w2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。4 {# e/ n! a- b# g1 R. c
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
( k2 h n. K: p2 [4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。* k) X9 c% q4 E$ R
5、文件存盘。 . p" O; [: `/ M7 R0 h5 E
由工具菜单设置:4 g0 [, ~0 m% }
1、打开需要加密的Word文档。
0 T# \. C. g& u9 V! C5 X* Y% d2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
/ Q' z( m7 @- s! ^4 G3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。; A" r% o' g% Q! G% l7 ]
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。- _0 c a! b# K7 L
5、将文件保存。
- @1 ^/ T9 N* J( s* g; J对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
! W" {0 L, @8 ?# `1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
1 i- V( W$ M7 w. i! A2、按上面的两种方法设置密码。& R- J5 \; `$ M( B3 t
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
8 t) O8 k4 b% ^7 K# I, b |