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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 ; a7 ]6 N" q6 p: ]: Q

. B( A9 a/ m/ n2 B0 H5 tword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
3 a9 k0 j6 d" x( c" e在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
' G- ?# \; T/ W; V  W一、自动恢复尚未保存的修改
* {$ L. Q4 k8 S* O! @Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。" _0 h) H3 N9 {# U" {
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。( ?9 n) [" o; @$ W9 D

3 `& G7 ^3 P6 m: d二、手动打开恢复文件/ e8 @, a& d$ T3 R' }# y
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
9 c/ P( W9 O9 @9 i& C. o1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;; ^7 ^* h) y! _& p/ r5 |
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
  p- B/ X9 U! R# V4 W( J8 i3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);$ f: ^7 g: D7 d/ f
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。6 {, I3 ?, H: ?
; G0 z+ J, x& S. B
三、“打开并修复”文件
# D4 n. B. {4 I4 d7 P2 U/ `Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:. Q9 O; ?$ Q3 Q) d% ^# s; B7 x2 h
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;6 I* `8 X: y& X2 s2 D
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;- C0 [; W1 k" l. G& O* Q% K& x- @
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;7 K  ?/ z8 M+ f5 w
4. 选择要恢复的文件;; O! l  a" \; v" I% r  R; H
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
+ j) ~! q, ~: g, C- q8 t# ~& ^" {3 H1 i" B. U. L) G# `
四、从任意文件中恢复文本
/ k( ^( y* U2 m9 xWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:9 n9 P  A  u1 Z. G" n+ K
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;6 `5 K6 g1 i& @9 j3 p) g- s
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
: ?4 ~+ |( Z. i1 D3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
8 ^/ D# i2 n5 l4 T: _4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;* y7 j1 M9 O  I7 Q9 Q
5. 像通常一样打开文档。7 J# t3 z! b0 \5 d" E$ X
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
& C% I# Z% Z2 W8 ^+ v
2 S3 B! ?  u/ I: F+ R# u; {五、禁止自动宏的运行& X2 A0 p* V3 Y4 K
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。, l; z, q8 ?4 v  Q3 z% b

, ]$ W0 u# p( r! r六、创建新的Normal模板
- v$ R: b6 Q% NWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
) _; |0 I2 U/ A7 |1. 关闭Word;
( s# m6 |0 {; R4 M# E7 @; a2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;) n0 s; Y9 E; W( }% Q3 G
3. 启动Word
# z" |  Q( f( K- G' ^) D此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
  W, j' c3 Q5 D) y) Q: m3 P. A, Z. Z; m& R) O  U& h
七、显示混乱的解决
! ^/ R$ e& n$ n( P& ]: @1 U% Z; t在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
1 u& I" [* O  Y$ d& P的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
( @, l/ t" J  a' W2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
$ E9 ?, P, t' c2 S9 t$ T( m7 a实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
2 C1 M( e9 j3 ?5 ^4 B& Y
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