本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
+ |* h' O, }1 \3 _7 _
; v/ `5 D0 i0 N& J5 i& Cword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因). ?- r3 F) v0 X# _# c" p
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
2 `$ s! ]0 j2 L一、自动恢复尚未保存的修改
- K* o4 H% ~" g$ d) A4 s, j N4 HWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。! b5 z, a) ~2 }9 |0 G+ z8 G
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
, T/ V# r" L6 n. K* f% H! I6 p0 N
0 C) u* @- d( Y' {/ A二、手动打开恢复文件. c; z7 y3 Y, W2 c Z9 ] k5 c+ q% l
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
$ a/ o T. @. V' q# w0 C0 w1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;0 O' m7 g. |, ?: N; g( r! }8 [5 ^
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;6 s* T4 O7 w! y
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);" }5 G ], \* |7 y% J( i
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
) a+ i: [2 u) y) }
7 a( C. x, F; d0 u9 ~% f3 p4 `/ O三、“打开并修复”文件
3 f4 t: j2 K5 J( J. gWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:8 e& X! S+ c3 s* K5 ]7 i+ T) w
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;4 z" T' X7 Q7 e/ u" w' H
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
' _$ @, t( f8 g3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
( v( x! g/ [" }0 D _4 M$ ^4. 选择要恢复的文件;0 V/ d1 G. b5 Z) c7 _
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。; x1 k7 n- u3 R: T! T9 v
- t+ ?" W3 |+ z& x# u# n+ d四、从任意文件中恢复文本
9 n# K4 b4 U u. ~Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
& x+ m2 x' R& Q n1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
6 { o1 D1 B1 c9 B" }$ I2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;7 v! f: M( l- i& i$ h, ~; L, [
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
$ }" I6 K& }( I5 m4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
0 K6 Y o9 i( ^" j- E5. 像通常一样打开文档。9 I: A+ l4 j1 f4 w2 q' m
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。- T7 b i2 V8 W2 j9 E
/ d) c7 `/ V- P8 }五、禁止自动宏的运行: E" s5 u; p: k( l; J5 L
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
# [. K. G; Q; I& o; g* U; c8 Y( T, c* }3 \. k: B
六、创建新的Normal模板8 J+ [ L5 y/ n# \& g) c
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
4 g3 d- H+ q( M; l* `8 I! n' B; o3 L1. 关闭Word;7 @# p& L, }/ |( d) f; C
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
7 p, b1 C- A+ B; z1 H7 ?3. 启动Word+ k4 ?7 P& B; }- V1 c* T4 {
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。4 |/ P0 @- e, z2 y
( @6 Z9 ?9 R9 q( B0 C( M
七、显示混乱的解决6 _$ R7 X9 j" A( v' P
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外4 e& ?0 c& I; }( y- T
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
: K5 u& ]; O! K, L0 q, k; b% l2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
' I. o% ^/ M. O: t& ]& B实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
1 ?1 m) U, {) n0 J' j$ E8 w! B |