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Word实用技巧

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发表于 2011-4-2 15:15:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 水手 于 2011-4-2 15:19 编辑
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1.快速定位到上次编辑位置  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 1 [5 x; l8 P4 S7 s, Z: W
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
$ B  M) o4 @% h! I  2.快速插入当前日期或时间
8 F" M. h$ Z1 U  ]& _& q/ Q9 p5 v  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
" H6 v- `, `0 M  d0 c& l; k$ j  3.快速多次使用格式刷
* ~$ l; c. n9 k2 `7 E8 y9 a  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
) b$ e  ?; L( q# C2 k% |  4.快速打印多页表格标题 ) W  \, o& o# D  i( h& P
  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
8 ~' g; Z$ i( M& y, M+ h1 {  5.快速将文本提升为标题
( y% t# t3 C, s' V7 t: d  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 3 c9 q9 |7 D: \+ V) f
   6.快速改变文本字号
( F5 k' S) s; l4 a! x$ U! h  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 0 T6 ~0 Y  G: o/ _& b6 n
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
$ i; I/ b# e  \9 f  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; 9 ?, J8 G3 a* A% p) e& W
  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
( X% a0 K# Q; f3 U& l" N8 U  7.快速设置上下标注
, r/ L8 W& M7 g/ O: J  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
& o$ i6 w5 V4 q9 \' s' \  小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 1 l* g  |2 q. L2 g* a' X8 v
  8.快速取消自动编号
, k: u% V+ O4 }2 Z# F+ j  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 - {* |- a1 S5 p$ z$ p4 t" G' y
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; 4 P& h- R6 ]" g* R& v! @
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可; ) X7 C' l' L; d; ]  b5 G
  9.快速选择字体 0 j1 y5 p$ {# T7 K" L/ Q
  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。   X  u* \6 F0 Q1 O
  10.快速去除Word页眉下横线
8 ~. `9 Y- \. N5 E 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。# W% D' A" [/ A. G" }/ o1 R
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