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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
* \, |6 }  y6 ~# s4 u; W5 o9 h 文件加密 文件菜单设置:
1 F& E  G( l$ Z+ F" u  f( V2 p1、打开需要加密的Word文档。
9 M, z& \- [: F: f4 L2 z2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。; E$ z3 J( z8 b
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
& y1 D0 k/ p8 |* v& R' N* Q" u& X. x4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。: C1 h; u/ X4 a: {& f/ x! B
5、文件存盘。 4 V7 U+ z- H/ E: q, ~
由工具菜单设置:6 O" I! F1 S  x$ u" R
1、打开需要加密的Word文档。
2 N2 M; W4 Z1 |' n+ i& v2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。9 y) {& @" Z4 \$ y% `
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
8 q8 v1 s% w9 C8 W; c0 J- j- ]9 Q' Q4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。% U2 ~; y& R& ^# T* [
5、将文件保存。
" x8 [; d5 U* e0 j& w5 F- _对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
% f' N; @+ v* n0 O" S1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
, z2 G+ I7 p4 q9 d, b2 O2、按上面的两种方法设置密码。0 L! k& |$ C. H8 p# X
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
. X" U' j! S4 s" `
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