如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
( j5 T; S0 L, R g* ?" k+ O' c 文件加密 文件菜单设置:7 y& ?& |" t, Y: v; h
1、打开需要加密的Word文档。
0 f6 F1 j* Y+ a' w- D) A0 o, h2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
( i5 q, s1 b# L3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。: R8 o* ]' `! ^- e* s0 w4 |
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。6 _3 |" k6 U$ L: L4 Y6 l# h
5、文件存盘。 ; Z7 B6 @. @4 }. @3 L6 x
由工具菜单设置:2 P0 ]7 C7 _9 J5 Q
1、打开需要加密的Word文档。
# j! Z& B: t" [: T+ g' Q8 s, ?2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。* Z) K. Q) [3 h- k3 P3 y
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。3 v8 E7 V v. f. ~" [3 M) t
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。' L$ I: K) m1 a8 n f, M
5、将文件保存。 * e8 T! V* ^8 H! _
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:# o# c1 g7 {( {6 V+ ^1 M; g- Z9 W3 U
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。0 e6 Y- P! X" {$ E# p
2、按上面的两种方法设置密码。) y9 B) d7 }" f
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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