如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:& o7 G) f1 a$ u @' b% l2 @ k
文件加密 文件菜单设置:8 J8 M! o0 y1 Q6 g$ h" b( f
1、打开需要加密的Word文档。
1 p1 s. q' k# N3 @2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。/ X1 J1 Q7 W, j, G
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
) ?0 z+ D, g1 \4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
+ K I9 k7 ~: N5、文件存盘。 ; W) b9 @$ D2 V3 ]/ {! d
由工具菜单设置:& H' }' ]% s4 n7 I% ^; L. r! D, V
1、打开需要加密的Word文档。# w1 J, g) {% L$ r4 g5 }2 K. g
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
7 \. a* A& r+ S6 C/ ~# O8 ?3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
, I8 u% i+ Z, P4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
& J5 X2 o1 I, i7 C1 {2 s% _5、将文件保存。
" V) \5 X* h. G4 f7 m+ y9 W a对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:5 {" z! U% U, x6 A
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
3 c+ g# P, c& ~0 Q+ w2、按上面的两种方法设置密码。& m$ k2 O! z# P8 |* s% j7 \( k
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。3 j9 A( w( ~, O9 f& F+ r
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