如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:- c8 y8 d0 J2 C% f
文件加密 文件菜单设置:7 C6 \9 K+ J Q" K: O
1、打开需要加密的Word文档。
b: z4 J- I3 A5 P3 u2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
, A2 { A3 B; q4 H1 g8 ?( O. _3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。 M4 c* }/ W: X
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
$ e+ f1 i8 g9 \1 E: S" T7 ]5、文件存盘。 - J9 ^# H3 R" G. A) m2 G$ }* G, z6 ?
由工具菜单设置:
$ b3 l4 B' P, g9 N4 l+ I1、打开需要加密的Word文档。; n7 n6 |: |, H$ e2 B4 h2 J; c$ D
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3 G' N8 J3 M: T+ s# C) y# r7 Q
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。. {: L/ o t7 T, i0 r% j, ?, N
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
2 o) _+ c: z, r5、将文件保存。
( B/ `, j2 P+ o% @# V对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:, C9 ^. \! v' v
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
$ Z! Z! H) o5 }2、按上面的两种方法设置密码。
7 q. o+ f1 h% ?2 d3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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