如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
2 K* A" k" P, G% Y- {% k9 H0 h 文件加密 文件菜单设置:7 L$ C- `! X* L
1、打开需要加密的Word文档。- L' @4 I, X$ y- s
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。0 m: e( q3 b& N- [ F+ M
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。9 m8 U" E9 r& ?: D# T' I
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
! a0 Y% T% q& @ v5、文件存盘。
) p" D6 N1 J: c& N+ x/ c2 ~% R0 ]由工具菜单设置:
; }( @" L- W0 j9 o8 m5 n& K1、打开需要加密的Word文档。2 A+ C$ O# {& p2 ]" q; z! a; _" }. R
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。5 x& r$ ]: }1 O- g$ |
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
7 j/ V, h6 _4 g' d4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
* v7 I" L+ F7 k1 t5、将文件保存。
% i2 f. g8 p# v9 ]对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
$ \1 }5 _ n, b" v, \- S2 i1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
7 ~+ w' L! [2 Q* W8 _2、按上面的两种方法设置密码。" z; U, _; b% u1 a% O
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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