如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
7 Q$ t! h% U5 J2 s) m9 j( r% ^# e 文件加密 文件菜单设置:
2 g8 M1 n) m# `) g1、打开需要加密的Word文档。
' q& w1 o; _$ w" J2 k: N: V4 P2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
* @9 `) L4 l+ |) Z5 i+ m# T- L3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
0 B+ e7 z% e( f D4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
# K* T: h) Z/ }6 q0 x! ?5、文件存盘。
) u) n7 }' H/ M1 ~4 s1 e. ? r由工具菜单设置:; G$ d) s# B6 G: x$ e5 \
1、打开需要加密的Word文档。: Z$ S8 |4 \" J$ o% D: y8 O( W. l
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
' ^% @! c! q. p! T) A3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。3 X. x. l+ @5 }- w2 x7 h. ~
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。' C1 t: q" R8 L3 x
5、将文件保存。
( _5 E: A1 x$ j+ t4 ~( P T" L/ P* E对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:6 N1 v" ?: ]% \ h
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
% m, M% R, `8 a. ?: [2、按上面的两种方法设置密码。
d* U3 L* f' `5 i' ^3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。" v0 ` W9 u P# m, L, Q" J# ^
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