如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
; w/ l7 B. [6 m1 E' T 文件加密 文件菜单设置:( u* d7 E! A, c7 M y8 K7 _
1、打开需要加密的Word文档。4 W: }1 }4 N+ j" g. n( N8 f5 t
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。) N9 |. n0 n: M# O8 n5 E
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。' }" w0 [) P* A* |/ w! Z+ Y
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。2 D- [/ O6 \% v4 b
5、文件存盘。
9 J# Z9 J/ `7 z由工具菜单设置:
2 t2 i+ ^3 L1 s i7 ^- p# |" E1、打开需要加密的Word文档。7 Z! s, Z6 W7 g# s/ I) V, l$ j
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。1 |" o5 y4 T. C' c3 A3 p+ Y7 U) X6 E
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
3 |$ M4 [8 g& `$ q: s& u4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
: ]/ |& C% m, u3 g& b7 Y8 Y5、将文件保存。
1 p9 I8 K `1 ~5 L+ x1 w) I& ]) d对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:8 p( K x+ m/ J0 T9 C
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
9 S% j6 e! d% @, C, a" r2、按上面的两种方法设置密码。8 r7 I0 H& C1 V7 U! K" z, A
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。: B2 V7 Y* M7 t; q [+ D( F
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