如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
* F1 W7 E( G: K! L6 q* K 文件加密 文件菜单设置:5 D) q0 ^' b$ b" Z7 |! [" n
1、打开需要加密的Word文档。
- M8 ? ^: |+ B0 U% J7 x2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3 b/ ?$ l1 H. M. R# d2 Z6 B
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。3 h, K+ J# u W: M) F4 X9 N
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。3 X5 K, N# O1 ^9 l
5、文件存盘。
1 u& m8 i% L) U! K由工具菜单设置:3 A6 G5 m5 b( o% k& F2 a! X
1、打开需要加密的Word文档。# [" I0 K/ p4 ^# G
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。' L* x& x8 y' K" K O& c
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
8 C3 K, s! F5 o4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。9 f- [. O* s4 i) \3 @5 @; r
5、将文件保存。 7 n7 ?, F8 z) G8 v6 m) P
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
' ]( q3 W3 u8 S1 r' W# x- K1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。. z; J6 k* x6 Q# i# r
2、按上面的两种方法设置密码。
) i+ x; s- W# u2 D3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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