如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:. Z) S: d" P% M! L1 D, s- K
文件加密 文件菜单设置:
8 f1 z$ b- @$ @/ F, l/ p3 p1、打开需要加密的Word文档。, c3 F9 U1 S- u& c% v+ l
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。* R X0 [+ }( N2 ]0 Y. _/ a# K
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
6 x, e8 w" M# M" e4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。4 m. X( t4 L, \! a* ?% v3 `2 i# V
5、文件存盘。
% Y- K) l) l3 f1 ?8 r由工具菜单设置:* J6 U7 m2 ^- I3 D+ W# ~) `+ {
1、打开需要加密的Word文档。+ E6 e8 |- h* e {
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。0 e/ t7 C) g, |0 k1 |
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
+ F% c9 E7 B4 { U4 a! K: s4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
, F* ~% K; B/ g' |; ~0 w% \5、将文件保存。
2 r W& ~3 l( }) u- }# a8 R" y对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:$ b( F9 e: C2 H. _5 f4 x3 m, a0 F6 ~
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。3 V; `6 P4 p5 Q/ l4 k4 d. ?0 v- K9 q' }
2、按上面的两种方法设置密码。
$ E- [& n2 V' R. N3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。" } j) }! t7 F6 M0 d8 M
|