每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。 现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
6 E9 n$ m. [) m# }9 p+ L STEp1，转换身份证号码格式
8 L6 r }4 f3 B! i5 U 我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。
8 D' l! s/ _8 ^ P$ V5 q9 i: ~ STEP2，“提取出”出生日期& z: u6 l- i. w* E$ ^& I* ]
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1 。+ X2 p K8 i) s$ u, s4 o' }
图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息 小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。 ?5 d6 _, v7 Z; P% ^
STEP3，判断性别“男女”, d% N; \; Q+ O3 M' m
选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。
! A% {( a# |/ B8 K* {9 _% C图2 性别被自动填入指定位置 这样，通过两个简单的函数，我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。
3 f, d; N2 c2 J图3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息 |
发表于 2011-5-22 11:15:30
