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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。) U  g6 |$ v; w, S# z0 F$ a$ `0 N
0 o! ?# Y5 T1 Z' z" s* U" o
  1.更改默认工作表数4 Q9 q7 O# N- g/ P
9 r1 F& L2 g7 I! }
  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。4 _% V: t- D6 Y
3 h; v$ w3 N+ b
  2.更改最近使用的文档列表数5 C3 b$ ?$ n/ S$ u

* _# s/ T- B: [9 \3 B  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。  ^! ?  m5 p/ f! E# E' X( R6 n

) m( [$ M$ {, p& R$ @' `4 M: h6 [  3.更改用户名称: o3 o" X, \" F( D5 s0 ]
$ z* p+ e% u$ _1 o8 o) T
  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。/ i8 |* O; O/ x4 ]4 l. [) M: }* Q. m

6 f/ F0 Q- M1 F! ~  4.更改标准字体% B" ?$ z4 @4 E# D

1 Z: E4 z9 t% H  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体
8 a, u, n$ H+ A/ n2 M0 M
/ `! g4 p' @$ ?. x2 C) s2 V  5.更改默认的文件存储位置
% L( P: B  L" O5 E" q# x; `4 ~$ ^0 `) C6 J4 q* e" w- Z- m
  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.
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6 ]2 s, j- F. j  6.自定义状态栏
9 l3 h- }: P9 N/ O) v6 o; Z: U9 Z* @, j( {1 h) |5 k2 E
  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。1 L) i# h9 h. ^% @2 J# G8 A
& h* A  `- Z! y$ S+ m( u) @
  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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