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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 $ N; n; b: e; u6 W3 p9 }0 C  s
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)* m# m: a8 @6 N( L& R
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。6 a: }' _3 E- y3 q* Q. ~$ T+ \
一、自动恢复尚未保存的修改
* A/ Z/ E/ W; G; nWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
9 R/ [& J' o9 P3 N6 {- D“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。/ l( E% f) _2 i5 w

1 ]. h( R* f1 N7 U- U二、手动打开恢复文件
% ^5 j! |& }0 V. p) `# V在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:# S+ x, A% d5 Z1 _+ z3 n
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
  K0 L" e3 L8 h; ^% d4 ?2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;! t: [6 e4 t1 s( u& F
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);3 b# w# ~' q) |
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
5 M  V6 V, n0 q* h$ b8 S: y; V# Z; G0 ]4 ^: ]
三、“打开并修复”文件, i) }; l" U$ N+ m  Z2 C7 l  f
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:+ w' m9 M- a/ J) z4 {; @, z
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;; f4 t/ C9 O9 o( @$ s
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
4 J& u+ ~$ b9 c0 m' c0 v3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;. Y" t% Y% ^6 ]2 s
4. 选择要恢复的文件;* k# k# Z+ L: ~7 b" t
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。- Y5 }3 o' C8 m1 ^
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四、从任意文件中恢复文本
1 G9 o$ [5 w/ s& x9 BWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:% _% O- c/ U9 @
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;* X9 }/ O, b) D4 A* ]% y
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
0 F5 ~. ~1 {# |% J8 q2 `3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
9 l! ~+ U+ {8 n5 Y; t$ G- l( t4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
0 @( E. [% K5 w) p& r) P' L5. 像通常一样打开文档。
1 a1 E: w1 P! R- c% ?  o9 T此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
) H) i0 f" A9 [+ x
4 O9 I% z! X& I( u五、禁止自动宏的运行! K. z; O3 P& N( b/ y; S
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
% a6 W4 c) q! Q
: }3 Z. s! \& O9 X1 Q5 v& P六、创建新的Normal模板
7 Y9 k# _/ t  a% I9 Q6 b- R: d7 XWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:  @5 M6 B2 x" L: X9 @7 z
1. 关闭Word;
% v  F" E9 S6 P6 L$ u3 d5 m2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
1 L- `" r/ V1 Y! p4 ^3. 启动Word
) _* K% A# S8 l" m" U& V! `此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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- m2 N, t# N' S( \6 s' g, d/ j: o七、显示混乱的解决
" e' x7 V, K& y2 a在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
# r% G9 u8 M2 |的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
0 e7 G" c7 U, s2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
/ Y- U. p8 {$ [/ g实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
+ a3 |3 ^3 V  h8 [; s* ?9 U. @6 I6 L
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