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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
5 I+ v; m; Z" l6 }, L, U* F7 e( D7 @% k! P& t% O  M. h+ s. H
word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因); E1 S# |+ _/ f' l5 r$ S8 }
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。' x: k4 }$ E# ^" H# {
一、自动恢复尚未保存的修改
% q& a/ U3 j' a  c1 h" sWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
, ?  \3 ?9 i- `2 a2 c" f) I/ s  D“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
0 g1 h+ P) c7 {; m2 y& p1 B) D3 q' R+ J8 h
二、手动打开恢复文件7 s; d5 R9 B  y  w* O" M
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
, W$ P' x: n& g8 G% |3 E5 k1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;4 \$ }( |; p+ y/ _- @! Q! z  N" v
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
- a2 u* M+ F# K0 N6 ~: C# D! X3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
8 g9 P7 S1 P$ u5 p4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
$ n+ B0 o9 u. L7 y* I, W
" J& S0 n% s. G1 L/ b# Q9 u三、“打开并修复”文件; Y* _3 I& {$ u
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:% U7 I( s9 p/ Y  j
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;, i  X% ?5 `1 q- R" U
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
; i: n4 X) O  }3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;4 h* `9 L# M3 Y8 l
4. 选择要恢复的文件;  [; ^4 }  H7 f- J5 E* H
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。' }4 Y. Z- s/ E: A) ^2 b7 ~2 _0 J
/ l- Q1 s/ u" ~5 U6 i0 T# t
四、从任意文件中恢复文本
" G* ], H' j% p9 G! v# B2 wWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:" j7 ^9 e" A% n; ?8 P. i1 S6 y. u
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;+ N! j# ~" }1 B# |% H; {
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
- |$ j7 z: t7 B! G0 L- W3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;2 O1 a% G! S1 ]+ L; \
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;6 y# x3 H. y3 T  g
5. 像通常一样打开文档。3 V/ L! [( H3 M. j) b  G
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。  V! }  y. `9 T. S& x
0 D8 o/ A% S# L2 M7 _7 B+ x
五、禁止自动宏的运行1 c# j8 p8 V) Q2 t8 w
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。8 [" U8 W! P" L8 }# i, Y0 o' O' A
  s( m# e3 u% t9 A
六、创建新的Normal模板
! U; P. H$ g2 ^Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
% J; z1 P0 f; m; t( \% H1. 关闭Word;
7 Y3 Q0 {& o  w2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;- E4 E/ C9 k+ L1 I
3. 启动Word, P% {+ ?# H0 f  u. z: o
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。; h! t/ l3 V0 r% W1 V! Y
1 U, a. `+ p8 F- ^
七、显示混乱的解决' ~) M: }% P3 r* F- R: {
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外8 c& I4 L7 Q9 L. s, H7 o
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;& U/ g: H% B9 S, w) T
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
" s7 ?$ m6 @7 x$ [+ m3 Y0 y实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
+ A7 R7 p+ E7 H: S7 {: v
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