本帖最后由 水手 于 2011-4-2 15:19 编辑
$ ^! ?# @* r% ^$ ~- K0 R" G1 ]$ l) y3 G/ r3 e) a3 j
1．快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
& V* J) t5 c% U+ ?! ?5 L* s% h 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 4 {5 B" C# P/ ]* {& T* n
2．快速插入当前日期或时间
# Y0 G' N8 Z2 G. U# g 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
# n$ d, Q: p$ K. j# ^3 C- f! m 3．快速多次使用格式刷 2 U+ Z( s6 A( U( V
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 ; r6 n" E0 u- O6 p" d
4．快速打印多页表格标题 2 n/ k6 ?. l2 L1 I% ?# c- v
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
+ k6 U) L' O3 A# }% Q 5．快速将文本提升为标题 - O: \; j) z- E6 N! t* h5 C) _1 z
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 ( ]5 C1 g4 ~* y" z: q) F
6．快速改变文本字号
- Z: k. B/ L( Q( Z Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 ! [0 \1 u+ ]/ X/ G4 z) d9 n) c
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
" K% x/ S5 M' D- ]5 E （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； : k, n! b* e( R1 ?/ p" h& @* {
（2）选中文字后，按Ctrl+］键逐磅增大所选文字，按Ctrl+［键逐磅缩小所选文字。 ! ^: [6 N5 z- x7 h' ]) A
7．快速设置上下标注 7 F. I8 P+ u8 C/ f1 }; M. ^1 |
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6 p! h* t& c1 j) S( o! v* x 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
- f, b% k+ C) r: O4 \& J- b8 f; L 8．快速取消自动编号 5 s U9 Z: W% P# i( \3 }2 c4 e
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 R, i0 v' ~7 Y5 ^& J1 c+ l& w. R% @
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； + f2 d4 ?9 v2 G! u' l8 K4 { L
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可； . i2 M1 D l1 |/ q5 ?& M( f% W
9．快速选择字体
5 y8 L% U5 Z" {6 t. L* l/ ^& ~ 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
3 W% s$ N9 g7 b6 e0 q. v 10．快速去除Word页眉下横线 " ~( z2 z% I$ O- j+ y# A0 p
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。, w; H7 q& O$ W+ A0 @/ E/ B
' `9 J3 B7 Q; W% x1 j
|
发表于 2011-4-2 15:15:46