Excel打印故障问答
# A) |8 p! l4 m0 g. l6 h6 ^2 X; {' Z' A. S
2 h5 v# n, M3 }5 A7 S2 o 问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决? : H( Q9 ~4 X7 Z4 P0 b7 \: o- C
- a4 j% G! g$ Y% b8 r: \6 j 答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。
: _ O: v& M2 N$ k; S3 C
# |$ ^, a2 B6 g' f2 h0 D" H w 问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?
; M5 ?1 L+ r2 u4 M) Q2 [, h' H8 b% A- c0 T) j* V: R; l
答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。 5 D" o$ @3 @, |' H' G6 f
" g; x7 W' ~$ W- W* R
问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么? R6 p/ X! e/ q+ A
3 K) [) V" B$ `" m
答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
5 W) u7 K! @8 Y8 s, s2 `, e; `/ T. ~* N4 q1 u- w$ m* z
问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?
- Q4 s3 V' u8 l( {- J, ]
4 i. G% {8 q7 U: L/ r0 Z2 u, U 答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。 8 }: _. u: ^9 o; Q* f
1 z7 K+ L9 ]& p3 b5 r7 F 1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。
" w& o6 p; ~0 B. ?* I J2 X; U( i
2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。 |