快速定位光标位置
7 S' @. _! u% L+ m
+ c( Z' l, j3 L# h0 a- P用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。0 q$ m+ R( Q b& F5 `
2 Y7 a- R7 g- A& s
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
t$ f" i8 M7 k N
& A5 y9 c3 K! y2.快速插入当前日期或时间# I, m+ `% P: i) y; \6 j
" K: q' ?& i+ W; g% _有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
, r( b; b) i# r' Q3 N! Z3 _ R
* `4 Z6 j3 x: [5 I: \3.快速多次使用格式刷3 o1 w& M; u: ^: v' n6 f6 \2 s
5 e6 I0 U' v% ?1 G% r h, g* m* V/ GWord中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
8 e; L# A) k0 x9 |# ^$ j& [' z& f+ C% g
4.快速打印多页表格标题
* j& \/ T" m+ Y$ G- y% Y
; n& i0 E4 K6 C. f( w8 U. {/ O选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
0 z6 ?3 J) K$ ]9 @0 x2 z' {5 L" B' v
5.快速将文本提升为标题
9 V1 i: A2 }- {; `7 a6 e" y. a) p; ^/ t
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
" I/ E- G/ K+ n! M' Q$ Q
( c' ?2 q6 b) Y; s6 f/ y6 m+ C8 D( F6.快速改变文本字号* b/ ?' u& t* w3 _. G, Q0 C
% S; S \6 E5 X% | U
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。+ ]; F9 ]# z0 v# l9 H& M* J
! @: g0 V& s! A! G9 M
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：) Z( T! X0 X t1 B; w
' t+ c& |1 ?. [2 Q/ S- U(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；; Z2 w4 V4 ]3 X6 p8 b
! t+ c6 b: o W, [& U" Z(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
' R% |1 j: H& ]; P$ u$ c/ z. `
! D! A# U" t1 V( Y! ~ b5 C4 s7.快速设置上下标注' y3 U* \ ~) W1 D2 v
+ g+ R( e. ^1 Z( \* K首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
: N6 l- J! p! a: z! L5 @7 ]
$ w4 `9 g, m' z1 }小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。8 I: u- R% d O* T
% u9 u$ Q3 S/ Z: Q+ J2 e* B
8.快速取消自动编号
6 F# p6 a: T3 S6 j8 R! |4 ]& M W4 _
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。: w8 ]) ~. F! g5 b4 ^% U. x6 S
; @/ F$ [( B, n" u" J2 e3 M(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
0 [9 Z1 u# O' N5 F" B' q
, t& k! `/ ?+ X5 h) f9 n) }(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
, I9 s" Q" s; I- L# O* X; _ E* R- T* @4 S0 d; @4 o
9.快速选择字体
% Y1 y+ R H5 |/ r. d6 X0 g& K3 z' b- p
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
' i4 Y8 n* u$ B% ~' [ Z4 q8 r: p" S
10.快速去除Word页眉下横线; _& J4 _$ K/ m) D& s& q
+ A9 y# S' z8 ]* `, k快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16