十个Word实用技巧

水手

快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

9 w4 Y( C/ F; V5 C0 w9 g% B, ?, Z% \; f小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间
- x( P5 T* c9 N3 p  Q+ C  v' U
8 v9 i3 i9 C7 K" H4 F* R0 s) [1 u有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
% Y2 ?7 x4 O5 H
5 }4 ~0 B4 U$ y6 g) }3.快速多次使用格式刷

' A) B, C1 I, ?! `8 `1 c; ZWord中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
( E& A$ F- I& t6 k
. x- K( Z5 Y% {4.快速打印多页表格标题
0 u3 {' Q. }  v, f
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
& }: s! n+ w) J0 R; Q, }0 R
  B! K0 M$ D* x5.快速将文本提升为标题

% \5 J; f2 J# ^首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
1 K3 ^: J( Y' ~# i* j9 S  N
- k% @/ N1 r' c( \+ }' @, e6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
( C8 Z2 a' c/ N$ W  |( S1 {  c
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

; n' O4 R* e# w, {, S- d(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
' J8 {+ ~' B( U$ }4 S& }4 m1 A
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
0 I" ^) _$ O- T" E
( l; k' }2 T1 Q1 f% J+ q7.快速设置上下标注

5 g  J9 C2 h8 ]6 i* |, P& c5 v首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
! B- e9 C, u$ x' A& R) f+ r
1 S3 j) I& ]4 V小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
2 t2 i9 o7 B. g- o1 M& G5 [
8.快速取消自动编号

6 M% Y; W$ S  _' ?虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
7 k' v( G  B/ P4 n
5 D+ W8 w1 d2 w% t% u% J; u% M(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

0 _# |, `6 K7 G4 M1 B(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；

1 W) w5 K. P, Y; `9.快速选择字体
# f9 m1 x8 g  S% T. r
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。