快速定位光标位置& t4 [) g( o; ] q# W( T$ O
) T: [ b1 U& c$ l; [+ o
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
/ z" m4 X$ L' c c( M9 l, I( |
9 |; R& t) b8 ~! C$ T9 y# ~小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
3 e, v' ~/ w3 e% ^6 |# w0 c$ F- y, i: r5 j1 R3 a0 t
2.快速插入当前日期或时间+ P! c0 g/ Z/ Y2 ?# e, u# S2 P6 \
, d; C* ]- r# F3 P5 Y& @
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！5 f" B" z1 E' L# U% f/ ]
, {& ^) i. n: c- G( L, I5 m5 U
3.快速多次使用格式刷8 f, ]% A9 z$ i/ B
7 U) ^' d) w6 Q) D: c
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。- w! R( \6 [! p* _( m/ A
- _4 G( Z/ _3 S, R1 z4.快速打印多页表格标题1 H) ]5 ]0 C. ~) p2 V5 {
; l: P0 w; C7 y/ H" \; r
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
, x$ I% L, Z% ~8 z
$ B* J: w$ _$ L! A% c5.快速将文本提升为标题 b$ |- D0 M4 t1 B3 ^+ l; D
. P! I) m9 |4 u$ s) D# Y首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
* p& n' p. i3 r8 X: H) H: P: |% Y. L; t( Q! q' l
6.快速改变文本字号8 {; e% M9 p! \5 T7 d
, J2 ^+ u! r) ~- F0 W: S
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。+ W" a% ~' M5 B+ F9 y" k
# L0 Z7 z/ [ M+ q$ L小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：) d! K) @4 V$ F% v; U
) u; c/ g& j) l9 w% F, [) t
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
/ ^( Z3 M5 O, }; l, w- S8 I4 f1 l: C7 R% T" D2 B: |' D
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
- A+ F3 a+ ?* }- q! I6 N5 i
4 A! [+ ^4 I- K0 k7.快速设置上下标注; J# Z& n# n( K4 _) A& ~% v
, T$ Y2 K) p3 o( s. j0 d% ?/ w2 S首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
5 `3 t7 K+ U, J9 q5 \" E/ n W( g* q2 ^9 D
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
* ]6 T# |0 \% \3 l7 w% p* ~; m
, A2 \ p# L* i9 X8.快速取消自动编号
& H# @' w' b! O0 i5 a7 d* b+ N
( h$ d! ^0 f6 ^4 Y0 U, ~虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。! ^/ K( n1 S. E" x4 m3 k
/ ^* \9 z6 y1 q. H(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；! `$ v* {+ h9 V/ a. i
E9 ]2 N) r# t1 L, T' z' r2 R(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；' I. Y6 S8 B& u2 k& U) P0 u* P' J
8 Y% W) Z) b* J& W3 L9.快速选择字体3 K4 y# v2 g( f, U) W$ J
. k8 f0 Q' l2 j
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。+ x! Z/ Y- M; j# s% w0 Y
0 h7 X$ g7 N0 d9 N c9 u6 W5 q7 B7 K( x% @10.快速去除Word页眉下横线
/ ?8 T" M: Z/ R( F; ]* }5 O! B9 H% n0 Y8 @: l0 q
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16