如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
- S2 K0 | t! W3 N y, x 文件加密 文件菜单设置:! ]# S3 B5 Q8 c5 ?, O# ^
1、打开需要加密的Word文档。9 V/ T% e, l$ [! c Q* H7 _
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。6 C! I0 v9 H, ^! c5 ?4 n( g' l7 ~
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
, T9 `/ \7 @' E2 N+ D4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
+ c7 ~0 F0 [/ W5、文件存盘。 * w! a# m* J( b! w' ~# h( l
由工具菜单设置:
2 ]9 ~* n8 Z! U1 I9 D# a1、打开需要加密的Word文档。
' k* X- \2 |- X9 y2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。* ]: F7 q' ^. i6 @" u" N1 y
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
1 t5 j3 g4 m1 V" x# z8 p4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。* A/ b* o# ^' t& Z6 F+ c- h
5、将文件保存。
- g( c( {& K0 E" F对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
+ @& Y9 S& }9 ?$ j2 e1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
! j; Q# H9 ~( I) A: x# L2、按上面的两种方法设置密码。
) K; g0 x1 u* A& o6 ]* n, {3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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