如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:8 X, A) ~. y9 r2 _9 t4 O) Z
文件加密 文件菜单设置:' ^1 @- k8 q# ^! l1 e
1、打开需要加密的Word文档。( J6 y* L. @3 k# F6 b' S j
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。& s- |) H6 N) F' F) J0 a x
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
9 _% p3 N1 Z# R# C3 t$ Q6 l' B! s7 c4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
9 ~* I, g l6 W, j( S, e9 e2 V( L5、文件存盘。
. c$ e# {9 Q# n. Y由工具菜单设置:7 x5 g/ s- {" H$ [# e/ c4 n
1、打开需要加密的Word文档。9 _. z* `+ ~% g5 g
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
" U/ E* A% k. {* q$ U# d3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。+ H! K$ z( T$ x- I. s# i
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。$ v. D: K6 X5 c/ U- Y" P! g
5、将文件保存。
5 E3 Z3 m0 ]$ E2 o! f q- Q对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
! p. Q, N" |% o2 f& J; l1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。9 v0 L8 z5 v" m3 i- N3 F
2、按上面的两种方法设置密码。# B, ]* [6 \* k4 T- O6 n( g9 V# d
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
5 K, @" Z" ]0 Q |