如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
- i8 m& f- `/ g: F7 {9 j 文件加密 文件菜单设置:
2 O8 z" S* a1 G! s1、打开需要加密的Word文档。
- B. \2 x$ X2 q2 E2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。9 U) w* e, Q2 X7 `; R
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
) _& q! H; L( T- Z- L+ R7 S% H4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。& c/ L0 q0 E: v- k5 a/ T S
5、文件存盘。
4 `. c% |6 P2 l" h) r4 P由工具菜单设置:
, N% e5 c/ t2 p0 W1、打开需要加密的Word文档。: b3 I4 r( k- x( m9 m( F& f5 ?" ~
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
- R$ V2 d1 l) F/ N' p" G( Z3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
$ c! c p. P8 a8 \: {4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
" k9 V7 l+ H% a8 u5、将文件保存。
+ E: K% O/ P m8 c4 b对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:, _! e& ?, H0 y# C6 e$ J3 }
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。3 {! P h# K# @4 {+ o9 U3 Y$ h% t
2、按上面的两种方法设置密码。
, i% R$ T5 D4 p5 Z1 h, \9 J5 `3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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