如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:7 k: _4 q i% ^0 ?( ?0 X
文件加密 文件菜单设置:
; @2 Q }" I" q4 `# C" Q1、打开需要加密的Word文档。* [! E% v1 X, Y4 z9 x
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
3 M, C& k: q! C# [3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4 L" c' w1 I- W$ ]- p/ n4 [4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
' S, g4 H$ ^% m5 s$ F. q5、文件存盘。 % [0 d3 L; G+ d+ b+ d1 e
由工具菜单设置:
# t, W6 p) C; m' g, V2 U1、打开需要加密的Word文档。. k2 Z/ X/ H1 K# A. }
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。" E/ L Y4 W/ ~+ _# h
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。: v0 F( {; N( \; r' g+ Q9 o- e& X
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。. t, X' c' n$ m0 `1 x& M$ G
5、将文件保存。 / s" l+ W* l+ q! D9 u/ S8 `
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
/ `# j/ p9 M, W8 y; q- t1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。; U) m4 a4 |3 K f+ |: j0 D3 C
2、按上面的两种方法设置密码。
\! m7 L9 S- |( c/ ~3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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