如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
$ V/ A, q6 m7 r+ a' i 文件加密 文件菜单设置:
- B4 ^- L6 \ [# n; A- s; l1、打开需要加密的Word文档。- ]4 u# b4 J3 Y# ? L
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
; J9 K- \" g2 C* U* L5 S2 @& k1 y) j3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。' F) U2 C6 ~ W: g, T
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。8 N* i3 l. ?$ J# ~4 n* A
5、文件存盘。 T: Y0 n" o9 ~* `& M
由工具菜单设置:4 ~1 |: e6 o1 j5 Y
1、打开需要加密的Word文档。
" B8 H2 K) Q" L2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
& |% j0 K0 i) t/ H3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
V! H$ U. r- ~3 t) \% }- b: _- ^4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
' E2 w' y0 o8 H5、将文件保存。
1 C# s1 i o1 \7 ]对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
( n4 Z" [, p0 C0 h4 ^1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
- j% ~" l: O1 u9 q2、按上面的两种方法设置密码。
+ m4 @" u2 I7 J- e3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。/ Q5 J# e& p9 v ^$ b
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