如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
4 X: Y8 a9 Z' s# z5 ?* k 文件加密 文件菜单设置:
5 L2 n# Z, ?7 Z( b% y7 q- R7 z1、打开需要加密的Word文档。3 G6 x; S* S' F- n! F
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
, A" d$ L: Q2 C8 X2 Q5 ~; M3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。! k) X2 z/ R% Y0 y
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。4 v0 e3 [% W( @( \
5、文件存盘。 0 m! ?; D! J; z; B
由工具菜单设置:" s! j: d) n4 i% f! T
1、打开需要加密的Word文档。
5 R% U( @* n: D" r2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
- a/ |4 J7 ?; R7 e& o3 p0 W1 W3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。, Z" H. O7 y- Z4 Z- ?
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。9 v1 }: P J: s9 m: y$ U- c
5、将文件保存。
6 \6 N+ |+ V+ U+ z+ W! _5 S; a对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
/ _' l1 `/ @% M+ L, {1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
9 g9 t" h' F% Z6 W& T* S2、按上面的两种方法设置密码。- K% W' g8 t. a, j5 G
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。9 u$ ] ~) m/ @( M
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