如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
9 @* g3 A* @4 E8 z! v, l: F' k 文件加密 文件菜单设置:
2 l6 _+ ^/ w! |" ~1、打开需要加密的Word文档。
/ h* G5 P2 }# |! n/ x2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
9 \4 A. \" n; E3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
! {% N) p3 \! |: n9 h/ w4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
% T; G" t/ D. R" V8 i5、文件存盘。 3 x1 s: ]6 P0 k, p9 K1 ?& U% S' M2 @9 |
由工具菜单设置:* x7 s; R$ d4 U9 i5 y
1、打开需要加密的Word文档。
# O- |0 E) G. v" p5 C$ E6 S2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
$ q( T* M1 I0 ~& x) P3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
1 c+ a% U, ?/ g+ k! o3 {. s4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
! u `" ~- s' m: s0 @0 k5、将文件保存。
/ ]' }! J) ~0 k; V对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:; L z- t4 O( `. a
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
$ p/ l% o. p5 e- e# U2、按上面的两种方法设置密码。
" m- ]; S i; S' [8 l3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。. ?& H7 S2 M8 S% a2 m
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