如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
- F6 k/ a2 a2 U3 Q9 L5 \ 文件加密 文件菜单设置:
7 D; V' T$ n/ y, ]9 D1、打开需要加密的Word文档。! L3 U9 ~- b$ C
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。6 K1 M6 n" M6 u
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
' H# r: Y0 s8 r9 E2 {. Z1 m: @4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。, Q6 k; } P; F! M5 B) `4 ?+ l
5、文件存盘。 / ]. |3 ~% b3 Y, T
由工具菜单设置:
: T' Q4 V. ~/ Y1、打开需要加密的Word文档。0 e0 V* [. D9 q+ B% ]4 D- J
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
7 D/ B8 k9 F M5 o8 ] S$ A! X3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。/ j- |0 i/ U* }' ]
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
2 a) W# x- Z/ k0 v( x5、将文件保存。
5 d4 j! I H* n4 N3 f对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:" j( ]) f: [9 W9 |$ T! [3 n
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
7 k5 Z( s2 o4 w, `2、按上面的两种方法设置密码。
1 w2 K. m2 a# a4 U ~0 Q F3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
7 [: k( N' Y- `: Q/ o |