如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
7 A' ^9 \6 }& I 文件加密 文件菜单设置:0 T; N' p; `9 }% }9 T3 g8 }
1、打开需要加密的Word文档。: e4 z6 d3 k. u! ]0 C1 C
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。 X# ]9 u, s) k2 M A. x
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。+ r) N _/ ]! q
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。. g. u% ~0 I b# T# d5 {& P! u
5、文件存盘。
1 t& s5 `( T! ?( g由工具菜单设置:
) a; x5 \" J) u5 W- w% Y1、打开需要加密的Word文档。7 n' e( I' E! |, l. }. D1 x! ~9 y
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
2 G, t. Q8 [" p* c) I3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
$ `8 i t# n7 w$ `4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。 Z. N* `2 Z! P6 h) f* l+ m: b
5、将文件保存。
# \7 m5 W+ g, O: ^对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
0 f, Q% R0 t _. Z- _1 h3 x1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。& e6 S3 h" h4 s6 ^
2、按上面的两种方法设置密码。
2 t8 Y' L/ o. K, A0 p) @3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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