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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
0 u+ v: K) c% i( x. b' T3 I$ p
+ _3 Q7 u; d, Q& V! S; \9 F我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。- W9 ]% o' S+ Q! m7 {
解决方法:
2 b, T+ F: V% `% h2 ^7 U1 m( a6 c8 S# x# B, v
打开表格,选中起始行。
" ^; A+ c+ Y* z7 X+ \/ y* A: K# f+ Q- N$ z% ?# k
6 |7 ~* w( H, w( b9 |1 k+ j9 ?
无标题.jpg
- y# O) V2 M7 s2 u+ I1 h, X# q0 G5 n- o- L9 H
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  6 A* U' p, ~( t8 Y  n" A' L  j& @! s
右键"删除"5 ~- ~, b: t2 T4 Y

9 }1 x3 M1 i5 A* N/ M$ ]0 B' D点击保存(Ctrl+S)。! D9 i$ a, M# n8 N- P9 m3 t
再查看文件是不是小了很多。
( v! g3 H. }2 X0 P
3 y3 h* D& s6 W2 |+ }8 E' h* h, ]1 H' R8 ^6 ~
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。& O0 B4 X* I# v8 q4 f$ T, u
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