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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
0 K8 s. W1 T0 k* Y2 I
* b+ H) K- r" m4 t+ ~. ^3 D我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
1 s: q$ n4 k. P2 f" z  j解决方法:
7 G1 d! g+ B/ Z% i( A9 a: w; _: G8 L6 p5 y+ a! n
打开表格,选中起始行。
+ o. n7 v7 T& T0 h9 M( }% S# D, U) m. M( n: _1 g4 X

9 {3 v% j7 M% G 无标题.jpg 4 i1 B; n$ l8 }( u
; |7 |7 W; k; ?2 Y" f4 h
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
1 V8 Q% x  _7 j# q" h右键"删除"/ I% g3 B" V% Y( q/ U
. \1 r# A8 }: C( @9 v. v* s
点击保存(Ctrl+S)。
9 ?9 y2 Y- I* A再查看文件是不是小了很多。/ P; K) n9 E7 a8 V' H" N
3 J, _' K: e7 F0 ?1 p: D
  f) p% v: r6 g. ]; P% n1 @
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。* b4 O/ c9 X8 w' H* @- U7 M
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