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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
  N. X5 u, Y1 k8 G9 l4 n0 N8 G, s' W/ T; \$ K0 l/ i# f
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
% H6 p- {( ^( Q& W3 Z解决方法:
8 u. u; a1 a- E3 x" E; H( M% r: I7 H+ f5 I2 H7 v) j  R" y7 [
打开表格,选中起始行。
5 \  }( N' L; {7 E  @
& ~' c/ T7 i! F8 }! t9 W
, D; K" F1 e6 @+ H9 E/ {3 W 无标题.jpg ( Z  g) i( ]5 c) |- D

. P, I( j# r  @$ v- P: W同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
$ h% A# V4 q5 H, ^  [- t右键"删除"9 I! q5 B, K# m% x4 f
! T0 J9 z% o0 L% f' P" R
点击保存(Ctrl+S)。4 u, v' Z' p: p; t, U* E
再查看文件是不是小了很多。
0 S& g% G8 b& ?2 [- U/ q; S8 I4 k- r; Q+ P% R% X5 l; s0 t
$ ?( E% B% z) ]; d7 }9 w2 Z  _  U
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
; g* I  Q* [/ t  D$ t* E
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