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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
- L' |- m' M( H" B5 s' h7 U* z# ^# f9 U: F
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
7 ~# @$ r% J3 b解决方法:. ^6 Q% g1 D# a( o
3 J% u- }: `* \6 {- p, M4 M" Z
打开表格,选中起始行。; o" t5 J0 |+ s1 A

+ w$ o5 Y; \2 A. p" G9 e2 _$ ^( i; T4 N8 y
无标题.jpg
* O; x) \( t  }  g) B% y, d2 V9 `( V4 k: M
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
) }5 N/ g' L; d. |- U* d7 d右键"删除"# W3 `  n0 ]/ A7 f' R
* o2 E$ [# o; W2 y
点击保存(Ctrl+S)。7 S- a* I. q4 Y$ C
再查看文件是不是小了很多。
& g6 @9 w1 g! e- O: p# F. W8 F4 G1 J$ {6 n
1 z3 j$ I6 a6 B% M4 D; @) H& F
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
2 L7 p3 Q# F' Y, J
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