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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
; \0 m9 f2 P7 M, f0 _9 H# x. j
5 \0 S0 J( i: u我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。. e  u  X5 M  @* R" \( ?* ]) m
解决方法:: D$ }1 S3 H( F! F0 h% p" W+ G( ^
/ k8 F% W" {; L& V% D3 L2 w$ n0 j
打开表格,选中起始行。
" q9 ], b5 p0 b+ e" j( X; b- \4 R; V1 r( S3 M/ N+ [( Y! _3 F! v1 i- o

  b" o* {1 s2 T. {- g3 w 无标题.jpg   I% q# m+ m$ p: b1 ^/ V  B
: \3 M' D. m6 I) g
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
0 K' a; ^9 S' K  ?( t右键"删除"" Y1 G- J; [1 I1 s2 P

  h9 H% {. u1 H, o; s- d0 w0 a% a点击保存(Ctrl+S)。* W* E0 ^1 q7 u0 c7 e9 a
再查看文件是不是小了很多。
+ U3 r. C' E$ |* k) G8 n; j6 ?& v- O; Y
% M! I9 u7 {/ a) p/ z( k5 M5 F* p
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。; S( e( {% r( P3 e9 Y
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