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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
  p& x1 t) y5 M* N+ r. [, |& f% d) g
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
6 J1 I% a! t: X1 b6 Q2 D解决方法:
, S/ w8 _3 b3 v+ y8 I; b% q$ e' Q  m9 j" S6 d6 S: p
打开表格,选中起始行。
% y  Q: o& E. a* a1 E: U& Q1 j# I9 z, ^" m* z$ C, N

: j# H) T3 Y# K& H* K 无标题.jpg 4 s  j2 r% U$ G! T; M  C* \

7 R3 q) ?$ {+ N5 I) N+ c" z6 P同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  & y/ Y5 t1 k0 u2 e/ F: b! P! p
右键"删除"
$ _2 p+ b3 f- P! B  m
. z& \! ^  Q6 }  o点击保存(Ctrl+S)。5 L7 S& R) S$ a# C
再查看文件是不是小了很多。6 i* g1 m0 u8 h& T) x$ ?) k
; |/ f. b' F% {1 a6 |

) K# D; j" k6 u2 p& H注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。5 ^, e4 \& F7 S
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