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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
5 q, T$ @0 d# j. x0 Z9 Q
3 T1 k- d3 \. v* r我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。  L/ v! D7 ]; l0 r
解决方法:
" B5 z: M' K0 C# ~2 M4 q7 R$ Y: {
* C' m9 g/ V- }  }打开表格,选中起始行。
" e+ c4 m  f& }% v8 @3 I% X. P; X& K% M( Y
; B( O& x4 y3 B: ~# n
无标题.jpg
( D4 n$ R% b# t1 M0 j+ q0 n* x
7 L$ U# d3 c7 W2 V5 u同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
" K. }% Q! L5 W. {. n* Z. I7 a右键"删除"' r3 W: j& I9 n- q! t" Y0 h1 g) e) N: m

; |, ~9 ^( m& S! k) S点击保存(Ctrl+S)。1 A7 w5 z* r) h  S- K! n0 _0 ~2 C
再查看文件是不是小了很多。
$ A4 B; ]0 \9 W4 H; B" M) L* a# [" z* ?+ t
) o* p7 l! M3 d) x6 b' R& I
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。- ~4 Z$ f& q: C* I5 l: G/ ?1 R
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