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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
3 [' V& A4 {  n/ P" f, z9 G. D1 o# {2 }" |: ]9 U7 ]  G
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
* t4 j8 q+ B: M* `. D解决方法:
$ t/ t" Z8 v( n# r0 M8 n  E/ w3 M( Q
打开表格,选中起始行。* O1 D/ a) q  J6 K

  W6 u/ D7 E* ]) d- Z! {6 d, V; ^+ T; z
无标题.jpg
3 }1 i% n2 p$ q( \: r
5 T) U& e1 t# n* }* L% ]同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  $ d7 d6 P! r1 R' o8 M0 D
右键"删除"" ~6 l# l6 w9 n0 m

. m  L* j6 I% p0 X& I点击保存(Ctrl+S)。
$ N& f2 ^+ d- Z. O. w再查看文件是不是小了很多。
* ^- U- r$ |8 }* u/ ?" }+ s- n$ u9 f( c% |3 v$ [; }4 `

2 f2 p: V* p0 ]+ Z4 R! o. L3 R9 L注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。: N1 m; G3 I0 M; M* ^+ Y4 h
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