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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。) V) ]( ~5 ]  n/ v  Q% J! }; \

4 p  {. e! R  {# Q/ l( J% [我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。( k  T) L" T2 w/ B7 D9 h: w
解决方法:
$ y, t/ C$ f) P; }* Z: e( m* F- p
  y3 I. O% k' i$ m( _1 g* E打开表格,选中起始行。
4 ~+ ]5 v$ M8 m& o
) J+ d! ?0 Z/ ]+ `
9 h9 w# N) s9 k% B3 H0 E 无标题.jpg
* w3 s& a% _% F) G2 {4 b4 ~1 c( z( u
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  8 b' l  ?  C# F  O
右键"删除": S' P, k6 n- l

) w7 J' J$ V! D% Q& D' D/ ^点击保存(Ctrl+S)。
3 K) \9 o! c  |% U# v7 L! Y. h7 I再查看文件是不是小了很多。
% ~# i$ ]8 }- O1 S" C7 A) d/ S  L! [
% B2 @! K& {8 N4 a, _0 `' H
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。& q( {3 k% Q& Y  j
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