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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。9 v  h. Z+ E- D; T7 T

' \$ X/ _5 o. ^: t! ~* X. @; p, P3 U我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。2 U/ g' m4 F2 C& |! a' D# j  Y
解决方法:
; f$ s, h, y" {; s1 R; H
+ X; q; J% ^- |* {8 F" H0 v打开表格,选中起始行。
, u; }+ h9 a) B4 c8 q9 q+ W- b5 Q% ]4 A4 _9 k: x2 j
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无标题.jpg " `- Y. T9 B) m: s- U: l* C; h: g, A% P
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同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
+ o, @% k4 e0 s6 b* ~8 Y右键"删除"
. T. Y5 {$ @5 ~) D5 @" _6 D6 n+ y3 ?' _- K& I
点击保存(Ctrl+S)。0 V6 K2 Q# l+ C, x3 V- C
再查看文件是不是小了很多。
. o' W  e' w; X7 @9 F
  v) ^8 t7 Y0 h; e2 y" f
' s, r( q; Y$ f8 J( q- w注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。2 J; r; C" A' K, G  f. p" h
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