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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
0 B- R0 g' z) i9 }/ o" E8 F# d0 @& ]7 h1 k8 \
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
6 W  {; N& y# T( B' D解决方法:
5 b5 H! G! o; g) f" z- `. J- v1 W7 ^( @3 ]% y; Y
打开表格,选中起始行。/ I1 f* l! t2 v

8 {: H: v$ v9 v* l* n  s6 j: V$ ~
; K. e+ [- A  f! I' D1 E( ~5 f" B& } 无标题.jpg
0 X! l$ F  x+ i; W
! q1 o" C# y2 Y同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  ) p4 [; ?; n; e, F! ~
右键"删除"+ V/ s- I( V) t, N' r
8 ~3 ~+ K  l: H5 E. L$ @
点击保存(Ctrl+S)。' h# P# U( y: b/ s
再查看文件是不是小了很多。
2 v' q: H+ O8 B8 B  s4 T3 r5 e
  w. m/ a1 O: S; H% ]5 ]4 i# ~' U& V, e7 X/ u( ]/ c0 c
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。6 w: X# V/ E, D0 M6 `3 s& X0 R* x* v
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