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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
* ?. H6 ]$ S! _  Y+ \: \, \" M- W6 o4 @+ P
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
4 Q2 h3 S' m$ N4 B, T7 ~6 ]$ X2 z解决方法:
- U: A1 e1 _( {9 A9 f. W9 t9 }4 N
/ W- k  w4 z' c1 z4 a; D) U  x9 {打开表格,选中起始行。2 s- m( v+ V& h4 ?8 o
. M6 H' I! ~6 V  z! |

8 |# w5 b; @2 k+ a/ I 无标题.jpg & x" F% o' F) O3 S0 p. o) z
) I, i! d. G! p. d
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
: }7 z0 u8 t2 x" o& ?* b3 N右键"删除"
0 |- t2 E3 B( M2 B/ s6 o) i% B
9 ?$ e! B) v6 r' E1 u8 a+ B点击保存(Ctrl+S)。5 b9 f3 a6 s9 p7 Y! J* b$ H( V" D
再查看文件是不是小了很多。: t# {0 i/ U4 y! s
, h2 |4 _2 E! _, w. ]5 R

/ u" o+ {; Z: D; b3 G; u注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
6 o  F$ ~- g+ p4 _) T  M# R0 G
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