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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
0 n: l" A: ]% t4 b- b1 W. e7 q) E, l- A% R# J
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
# ?8 |$ U8 D; t  v* d0 j解决方法:+ C$ ~6 T. J- M0 @& w$ J+ n

! t6 _9 d+ ?9 j+ y8 p( n打开表格,选中起始行。
' ]6 {1 Z# x: i$ o% I: }7 @
! _: }4 A6 f$ i# r, t5 A7 s5 d/ a) E* B/ o7 x6 X
无标题.jpg 7 p5 @4 x$ `9 r" u
$ F1 H5 ?1 v3 p. s- ?# q
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  , f) b" ]' [' ?% H; f% L+ G$ J( T
右键"删除"" R" i0 o, w, E/ h" b  a, A) U

- N; v9 P3 C  m: I( O  Y' U0 {, q& C点击保存(Ctrl+S)。4 V" V& ^0 U7 W
再查看文件是不是小了很多。' X+ Q2 m) ]  `2 d

- f" _0 ^! y- x3 _& @. B% b6 K' ?6 ?  a: n
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
3 |6 i8 E9 y- {& d
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