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教你活学善用Word小技巧

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发表于 2012-5-30 00:34:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:
& y/ \" C0 o: l! u) c5 i8 E2 m) v
+ Q, i( ]* K1 }% C  1、Word表格玩自动填充2 N9 W) h& k- B! n+ V

0 G2 v/ [+ a6 A: i0 G- Y- x0 V0 r  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2 B8 S7 c4 D; J6 l) m) m3 U
- F" T* u: Z/ L  B  2、Word中巧输星期" [: {, m" w, @1 `' k1 z
# @& d& }# T. [. E+ W
  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3 T" v" f, r& q

! n: y3 B) h9 L( Q. F  3、粘贴网页内容
7 P) }5 m1 `  n( A& [+ j# i2 t  h( @& a7 D
  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
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  4、快速转换大写金额
6 a4 J' l4 u0 c" Y1 F$ Z: O$ W  z1 @/ M7 p3 X
  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
" X& H- p* u! q9 |" X  m/ @% m& M0 e8 l- E/ z$ l0 {' v3 b: K+ |5 W
  5、去掉自动编号功能( v7 k& s2 b; g$ P6 i6 D& Z# f( G
; V; P4 p6 j. }6 u
  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
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  6、画出不打折的直线
- X* Q7 s. f$ d0 k: u: o1 o1 z
& w$ O1 g7 O: x4 R  在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。1 P- w8 l$ H1 E: R

6 l' r8 _( n- O8 x  7、加减乘除松输入
" p1 c* n: r0 p+ @' C0 g* x8 Q2 |9 l# x- L) |( U
  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。5 D1 g' F2 x7 M$ C$ V7 P

, e& u9 K& d3 p5 e  v  8、部分加粗表格线9 f7 E, W5 V: \/ [: p1 y" A
& p6 o$ W. h& [: [& q) }
  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
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0 P( g6 K) X% j/ v5 P  9、打造整齐的Word公式" V9 Y' t7 r. ]! z% T

+ q* g4 b9 s3 b  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
5 D: _4 y) L: @, t1 J# [6 u  L
; P5 @% Q! u6 [3 ?9 D. C9 o; G) w" R  10、文字旋转轻松做
6 Z2 Q! ~! U+ i/ i" x( Z' H  a2 t2 e6 A9 z! ]  D0 }) K! N
  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
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